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细诉OA定义

xiebangoa 于 2016-5-4 10:52 发表 [复制链接]
本帖最后由 liuchunshuang 于 2016-5-4 11:55 编辑

  多年来,OA尚无一个确切的定义,人们对OA的看法和理解各有不同。小编认为:OA本身就不是一个有确定界定的概念,它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展,随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段,人们给OA赋予了不同的内容和新的想象,技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

  现在有一种较普遍的偏见:认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实,今天看来,OA应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。以下是对OA在功能上以及所涉及的技术范畴的肤浅理解,愿与同行商榷。

  一、oa对于企业内部而言

  一个企业内部所以的日常信息都授予在oa工作平台上,给予不同的权限给予不同需求

  1.普通员工

  对于普通员工而言,OA系统是事务/业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,是员工级信息量的集成,是细化了的具体业务信息的有机整体,是基础的原始数据的整合,能够使员工准确、高效、愉快地工作。

  2.中层管理层

  对于中层管理者而言,OA是系统,OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营,提高经营效率。

  3.高层领导

  对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统。OA运用科学的数学模型,结合企业内部外部的信息为条件,是所有数据汇总后的分析归纳,为企业领导提供决策参考和依据。

  二.oa是基于互联网的oa

  随着经济的发展,互联网日益成为人民生活中不可缺少的部分,也是信息传递的枢纽,而基于互联网的oa,不仅仅让员工在办公室可以随时随地的办公,也让员工即使在出差也能完美的完成办公的需求,让办公随时随地,不受时间和空间的限制

  在企业内的所有信息集成在一起的前提下,把办公自动化搬到Internet上,在目前互联网高度发达、普及的情况下,让企业的所有员工和管理者都能随时随地的访问、使用企业的OA办公系统,等于把企业的办公室安家到网上,这样就为企业管理提供了非常便捷的空间和环境。国内着名的专家、首席架构师张友生博士表示,在信息变化非常快的当今,特别是商务信息瞬息万变的情况下,基于互联网的OA,就能为企业管理者根据市场信息的变化迅速作出正确的判断和决策,为企业的发展、运营提供良好的平台。因此,企业投资办公自动化所带来的效益就会相当突出。

  三.oa的开发和开放

  随着经济的发展和企业的需求,对于一些企业也可能固定的oa开放流程就可以解决企业的所有问题,但是每个企业的发展状况和企业的经营模式是不一样的,对于统一的开发的oa办公系统,也是一种弊端,只有适合企业的需求的呢,在是真正的oa

  所以说oa也必须在开发的层次上,更得心应手才能更好的适应企业的发展,才能更好的让oa成为企业发展的跷跷板,促进企业更好的发展

  以上从oa的三个层次简单讲述小编对于oa的理解,真正意义上的oa不仅仅是实现企业办公自动化,实现企业内部无纸化,提高企业工作效率,让企业更好的运转,实现员工和员工的协同工作。
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共 0 个关于细诉OA定义的回复 最后回复于 2016-5-4 10:52

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