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本帖最后由 liuchunshuang 于 2016-5-10 15:10 编辑

  随着信息化的发展 公司发展到一定阶段,都会选择上OA系统,管理企业内部的信息化,提高企业的工作效率,让企业更好的运转,那么对于一些企业选择OA,也是大事情,从选型攻略,让你全方面注重OA选型的?


  协邦OA办公系统,经过多年的企业选型和售后维护中,总结从经验,全是干货,让你轻松选型


  企业内部需求要明确


  上OA一般可能领导提出来比较多的,这就需要明确领导想用OA做什么,怎么样去做OA,统一领导的思想,然后明确员工的态度,明确员工需要OA的目的,以及对OA需求


  选型的目标


  流程创建要求是什么?流程走向,以及流程使用普遍性


  2.企业文化建设需求是什么?


  3.学习分享功能的需求


  4.客户管理的需求


  5.移动化办公的需求


  企业内部管理是否规范化


  1.组织结构图是否明确?


  2.各部门的职能、责任、权力是否已明确?


  3.主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?


  4.基于流程的各关健岗位,是否已明确:岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)


  四.“OA”项目管理


  企业方


  时间、质量、成本的平衡点,如果选择?(需项目管理人员了解公司主营业务或充分沟通)


  OA软件厂商


  明确项目实施里程碑事件,最少有:进场实施(我方同期介入)、试运行、验收(明确核心功能)。


  五、IT项目管理有几个原则供参考


  1.IT项目大节日上线实施,项目风险较小。大节日前开始实施,风险相对较大。针对OA项目,其实我认为有很多工作(流程规范化),都是可以提前完成的。


  2.OA项目上线,根据协邦OA软件的经验,需2-3个月。培训和使用,也是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。


  3.项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人在项目实施时就介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。


  协邦OA从OA选型的准备到OA的实施以及验收,提高大概的参考方法,相信对于初试OA选型会给予大量的帮助,只有正确了解OA的基本选型,相信OA选型者能选择可靠的OA办公系统,使得OA成为企业的左膀右臂,从而更好的为企业服务
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共 0 个关于企业办公系统选型攻略,oa选型需要注意什么?的回复 最后回复于 2016-5-10 14:35

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